CM Komponente

Verwalten (Manage)

Die Manage-Komponente dient der Verwaltung unstrukturierter Informationen entlang ihres Lebenszyklus. Abhängig von der Art der verwalteten Informationen werden die Methoden und Werkzeuge in die Kategorien Dokumentenmanagement, Web Content Management, Digital Asset Managment und Records Management eingeteilt.
Unter Records Managment wird gemäss (DIN ISO 15489-1:2002-12) die Schriftgutverwaltug verstanden, das heisst die „als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut einschließlich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten“.

Um die Verwendung der verwalteten Informationen im Rahmen der Geschäftsprozesse und der Zusammenarbeit sicherzustellen, treten die Elemente Workflow- beziehnungsweise Geschäftsprozessmanagement sowie Kollaboration hinzu. Ebenfalls zur „Managment“-Komponente gezählt werden können Berechtigungssysteme zur Zugriffsabsicherung** und zum Schutz der Informationen.

Riggert, Wolfgang (2009) Enterprise Content Management. Wiesbaden: Vieweg + Teubner

** AIIM hingegen ordnet die Sicherheitsmechanismen und -technologien in die ECM-Komponente „Deliver“ ein.

30.04.2015 - ECM Manage
FH Wedel, Content Management Systeme, Sebastian Martens, 2015