Automatisierte Erfassung
Erfassung von Dokumenten
- Automatische Dokumentenerfassung
- Unstrukturierte Dokumente – keine wiederkehrender Aufbau (persönliche Briefe)
- Teilstrukturierte Dokumente – vorhersehbare Elemente, an unterschiedlichen Positionen (Rechnungen)
- Strukturierte Dokumente – definierter Aufbau und Position (Formulare)
Die Erfassung von Dokumenten benötigt folgende Schritte:
- Dokumentenumwandlung – Scannen von Papierdokumenten in elektronische Bilder
- Texterkennung – Wandeln von Bild in Text
- Dokumentenimport – Import bereits elektronischer Dokumente oder der gescannten Informationen in das System
- Klassifikation – Automatische Zuordnung von Dokumenten in Kategorien / Prozesse ( Rechnung, Anfrage, Lieferschein .. )
- Extraktion – Extraktion der für den Prozess relevanten Daten ( Kunde, Adresse, .. )
- Validierung & Verifikation – Qualitätssicherung
FH Wedel, Content Management, Sebastian Martens, 2015