Bewahren (Preserve)
Preserve – Archivierung
10 Archiv Gebote
- Jedes Dokument muss unveränderbar archiviert werden.
- Es darf kein Dokument auf dem Weg in das Archiv oder Archiv selbst verloren gehen.
- Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken wieder auffindbar sein.
- Es muss genau das Dokument gefunden werden, das gesucht wurde.
- Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden.
- Jedes Dokument muss in genau der Form, in der es erfasst wurde, angezeigt werden können.
- Jedes Dokument muss zeitnah wiedergefunden werden können.
- Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands möglich ist.
- Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Software-Versionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist.
- Das System muss dem Anwender ermöglichen, die gesetztlichen Bestimmungen sowie betrieblichen Vorgaben des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.
Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI)
21.05.2015 - ECM Store,DeliverFH Wedel, Content Management Systeme, Sebastian Martens, 2015